گزارش پیشرفت سالانه از تطبیق پلان استراتیژیک سال ( 1403 )

الحمدلله رب العالمین والصلوة والسلام علی سیدالمرسلین و علی آله و اصحابه اجمعین

1. مقدمه:

پلان استراتژیک و یا برنامه بلند مدت در واقع چشم انداز و راه رفتن یک نهاد را مشخص می کند هر نهاد برای اینکه موثریت و مثمریت داشته باشد ضرورتا می بایست تمام فعالیت های اعضای آن مبتنی بر یک برنامه کاری بلند مدت صورت گیرد درغیرآن شاید نهادها فعالیت داشته باشند اما آنگونه که باید نقش خویش ار ایفا کنند نمی‌توانند. در کنار برنامه بلندمدت(پلان استراتژیک) حصول اطمینان از میزان تطبیق آن برنامه مورد دیگر قابل توجه است که درقالب گزارش به شکل ربعوار و سالانه نمود می یابد.

موسسه تحصیلات عالی دایکندی در پلان استراتیژیک سال 1403 خویش یک سلسله برنامه های را تطبیق نموده اما یک تعداد برنامه ها نظر به بعضی موانع بودجه ای و غیر بودجه ای تطبیق نگردیده است. نظر به طرح قبلی که در پلان استراتیژی گنجانیده شده است این موسسه در سال و فعالیت های در بخش های علمی، تدریسی، تحقیق، زیربنا و اداری انجام داده است. بر علاوه یک تعداد برنامه ها خارج از پلان استراتیژیک بوده که نظر به ضرورت ترتیب و تطبیق گردیده است

2. خلاصه گزارش:

موسسه تحصیلات عالی دایکندی درسال 1403 تعداد ( 15) مورد را پلان نموده که از این مجموعه برنامه ( 11 ) آن تکمیل و به تعداد( 2 ) درحال اجرا و تعداد( ) ان معطل و به تعداد( 2 ) هنوز آغاز نشده است.

اوست فیصدی فعالیت های این موسسه درسال 1403 به % 73.33رسیده است.

مجموعه فعالیت های پلان شده سالانه	تعداد فعالیت های تکمیل شده	تعداد فعالیت های در حال اجرا	تعداد فعالیت های معطل شده	تعداد فعالیت های آغاز نا شده
15	11	2	0	2

.3 گزارش چگونگی پیشرفت فعالیت های پلان شده :

شماره	اهداف اصلی	فعالیت های عمده	شاخص	مقدار هدف پلان شده طی سال	مقدار هدف تطبیق شده طی سال	فیصدی پیشرفت هدف تطبیق شده طی سال	ارائه معلومات تفصیلی در مورد فعالیت تطبیق شده	دلایل عدم تکمیل، معطل شدن و عدم آغاز فعالیت مطابق پلان	ملاحظات
1	افزایش برنامه های تحصیلی جهت ارتقاء مؤسسه به پوهنتون	تطبیق برنامه های تضمین کیفیت و اعتباردهی	فیصدی پیشرفت تطبیق برنامه های تضمین کیفیت	100%	100%	100%	اخذ معلومات ازکمیته ها برای ارزیابی دور دوم تضمین کیفیت، برگزاری جلسات منظم جهت تطبیق معیارها، ارزیابی از روند تدریس، برگزاری سیمنارها، ورکشاب ها و کنفرانس ها در راستای تحقق معیارهای تضمین کیفیت، انجام ارزیابی خودی.
2	افزایش برنامه های تحصیلی جهت ارتقاء مؤسسه به پوهنتون	طی مراحل ایجاد سه دیپارتمنت جدید	فیصدی پیشرفت طی مراحل ایجاد دیپارتمنت های جدید	50%	50%	50%	امور مقدماتی ایجاد دیپارتمنت عقیده و فلسفه و ثقافت اسلامی در بدنه پوهنحی شرعیات این موسسه تکمیل و به مرکز ارسال گردیده و مورد تاییدی شورای انکشاف برنامه های علمی قرار گرفته که مرحله تایید نهای آن باقی است و نیز بازخورد اصلاح شده پیشنهاد نامه دیپارتمنت علوم حیوانی و روانشناسی به مقام وزارت ارسال شده است.
3	تربیه کادرهای مسلکی و متعهد مطابق نیاز بازار کار	انکشاف مواد آموزشی کاربرد عملی برای رشته های زراعت و تعلیم و تربیه	فیصدی پیشرفت انکشاف جزوه ها و مواد آموزشی	100%	100%	100%	دور اول و دوم بازنگری نصاب چهار دیپارتمنت پوهنحی تعلیم وتریبه وسه دیپارتمنت پوهنحی زراعت درسطح وزارت به روزشده وبعد از یک دور که تنها رئیس و منشی کمیته را خواسته نصاب واحد وتایید شده را به تمام نهاد های سطح کشور جهت تطبیق رسما ارسال می کند
4	توسعه و بهبود برنامه های علمی و تحقیقاتی	انجام سیرهای علمی برای محصلان	تعداد سیرهای علمی انجام شده	5	3	%100	سیرهای علمی داخلی ولایت به صورت ذیل اجراشده است : معرفی کیفیت ساحه احداث جنگل، معرفی نوعیت زمین برای کاشت جنگل، نوعیت نبات، فاصله بین نباتات، کیفیت حفرچاله ها، نوعیت آبیاری در ساحات جنگلی. بازدید از درختان جنگلی( مورپان، عکاسی، ناجو و کاج) پارک گل بادام توضیح و تشریح آنها. بازدید از قوریه های بادام درساحات دشت مرکزنیلی به کمک مالی کمیته ناروی.
5		راه اندازی پروژه های تحقیقاتی	تعداد پروژه های تحقیقاتی	4	4	%100	پروژهای ذیل به صورت انجام یافته است: تعیین استاد راهنماجهت تطبیق پروژه های تحقیقاتی محصلین صنف چهارم اگرانومی. تهیه وترتیب (8) پروپوزل تحقیقی ازجانب محصلان صنف چهارم اگرانومی و پیش برد کارهای مقدماتی این پروژه درجریان ربع چهارم. دفاع پروپوزل های تهیه شده ازجانب محصلان در سطح دیپارتمت اگرانومی. ادامه پروژه تحقیقی تحت عنوان تاثیرکود هیومیک اسید بالای گل دهی نباتات زعفران تحت شرایط اقلیمی نیلی
6		راه اندازی سیمینار های علمی به صورت دوره ای	تعداد سیمینار های علمی راه اندازی شده	2	2	%100	مطابق به تقسیم اوقات از قبل تهیه شده هر پوهنحی وهر استاد سیمنار خویش را ارایه کرده است.
		راه اندازی سیمینار های علمی به صورت دوره ای	تعداد سیمینار های علمی راه اندازی شده	2	2	%100
8	ارتقاء ظرفیت اعضای کادر علمی و کارمندان	معرفی استادان در برنامه های ماستری و دکتورا	تعداد استادان معرفی شده	4	3	%75	دو تن اساتید پوهنحی شرعیات و یک تن استاد دیپارتمنت فزیک پوهنحی تعلیم و تربیه به پوهنتون کابل بورسه برای دوره ماستری معرفی شده است.
9	ارتقاء ظرفیت اعضای کادر علمی و کارمندان	معرفی استادان در برنامه های ارتقای ظرفیت و فیلوشیپ ها	تعداد استادان معرفی شده در فیلوشیپ ها	4	4	%100	تعداد(10) تن از اساتید پوهنحی های شرعیات، تعلیم و تربیه و زراعت به برنامه ارتقای ظرفیت معرفی شده است.
10	توسعه و تجهیز زیرساخت های مؤسسه	اعمار تعمیر لیلیه	فیصدی پیشرفت اعمار تعمیر لیلیه	50%	0	0	موضوع اعمار تعمیر لیلیه برای محصلین موسسه تحصیلات عالی دایکندی به مقام وزارت تحصیلات عالی پیشنهاد گردیده است اما تا هنوز منظور نگردیده است، موضوع شامل پلان ریاست پلان و پالیسی وزارت گردیده است.	کمبود بودجه
11	توسعه و تجهیز زیرساخت های مؤسسه	رسیدگی به مشکلات محصلان آسب پزیر	فیصدی پیشرفت بررسی مشکلات	100%	%100	%100	به مشکل یک تن ا زمحصلان رسیدگی صورت گرفته است.
12	افزایش توامیت های داخلی و خارجی	راه اندازی سفر های علمی به پوهنتون های بین المللی	تعداد سفر های علمی	1	0	0	تطبیق نشده است	کمبود بودجه
13	افزایش توامیت های داخلی و خارجی	امضای تفاهم نامه همکاری با موسسات ملی و بین المللی	تعداد تفاهم نامه های امضا شده	1	1	%100	با بیشتر از 15 نهاد تحصیلی و اداری تفاهم نامه همکاری امضا شده است و به مفاد آن نیز عمل گردیده است.
14	توسعه تشکلات سیستم و الکترونیکی دیتابیس	بازنگری تشکیلات موسسه	فیصدی پیشرفت سالانه	100%	1	%100	تمام بست های خالی پر گردیده است
14	توسعه تشکلات سیستم و الکترونیکی دیتابیس	ایجاد سیستم الکترونیکی آنلاین تشکیلات و سوانح hr	فیصدی پیشرفت ایجاد سیستتم	100%	0	0	تطبیق نشده است	اقدام نشده است.
15	افزایش بودجه و جذب کمک ها	شناسای چشمه های عایداتی جدید برای موسسه	فیصدی پیشرفت شناسای چشمه های عایداتی	100%	1	%100	برای ایجاد کفتریا جهت افزایش عواید این نهاد به اداره مستوفیت پیشنهاد گردیده و موضوع به اعلان گذاشته شده است اما تااکنون شخصی حاضرنشده است.	درحال اجرا
15	افزایش بودجه و جذب کمک ها	تامین ارتباط به سازمان ها و موسسات درسطح ولایت	تعداد جلسات دایر شده	4	1	%25	دراثر ارتباط با کمیته ناروی برای افغانستان نتایج ذیل بدست آمده است معرفی یک تن استاد درورکشاب تحقیقی مشارکتی که ازجانب کمته مرکزی ناروی در کابل دایر شده بود. پیش برد یک تحقیق مشارکتی درهمکاری با کمیته ناروی در منطقه غدار	در حال اجرا

4. گزارش فعالیت های تکمیل شده خارج از پلان:

شماره	نوعیت فعالیت های تکمیل شده خارج ازپلان	دلایل عدم شمولیت در پلان	ملاحظات
1	تهیه پروپوزل و گرفتن منظوری ایجاد پوهنحی کمپیوترساینس دربدنه ی این نهاد	به نظر می رسید اهداف غیرقابل دست رس می گردد.
2	چاپ دو دور مجله علمی و رونمای ازچاب اول مجله علمی	به نظر می رسید اهداف غیرقابل دست رس می گردد
3	تبدیلی سه استاد انفکاک یک استاد	غیر قابل پیش بینی
4	تعداد (15) سیمنار برای استادان، کارمندان و محصلان برگزارشده است.	عدم احساس ضرورت
5	برگزاری تدریس شیوخ افتخاری برای استادان، کارمندان و محصلان دو نوبت	عدم احساس ضرورت

5. دست آوردها:

شماره	نوعیت دست آوردها
1	چهار دیپارتمنت و یک پوهنحی امور اداری شان اتمام و جهت بررسی و منظوری به مقام وزارت ارسال شده است
2	چاپ دو دور مجله علمی و رونمای ازچاب اول مجله علمی
3	فراغت 45 محصل
4	برگزاری برنامه های ارتقای ظرفیت
5	شریک کردن نتایج تحقیقات علمی استادان با ذینفعان
6	برگزاری ورکشاب ارتقای ظرفیت برای محصلان از طریق کمیته ناروی
7	پروژه سولر سیستم موسسه در حدود %90 درصد تکمیل گردیده است.
8	پارتیشن بندی صنوف درسی برای اساتید و محصیلین تعمیر تدریسی
9	ساخت ونصب الماری های دیواری برای تمام شعبات کادری و اداری
10	استخدام بیش از 34 تن از کارمندان اداری و کارکنان خدماتی طی سال 1403

6. مشکلات عمده و راه های حل پیشنهادی:

شماره	مشکلات عمده	راه های حل های پیشنهادی
1	عدم بودجه مشخص در بخش تحقیق	درنظر گرفتن بودجه
2	عدم تمایل وزارت به ایجاد برنامه های علمی(پوهنحی و دیپارتمنت) جدید	درصورت عدم بودجه کافی وزارت می تواند بعد از کارشناسی دقیق بعضی برنامه هارا در پوهنتون ها به شکل تعلیق یا غیرفعال تبدیل نمایند و به جای آن برنامه های که متقاضی بیشتر دارد ایجاد نماید.
3	برنامه های کمتر در بخش رهنمود و اجراآت از پلان های استراتیژیک از طرف وزارت برای پوهنتون ها گرفته می شود که عدم آگاهی دقیق کارهای تطبیق برنامه ها را به سکتگی مواجه می کند	وزارت تحصیلات عالی و ریاست پلان و پالیسی و زارت حد اقل سال یک سمینار یا ورکشاب برای معاونین دایر نماید.
4	نبود بودجه کافی برای سیرهای علمی و تحقیقی در دیگر پوهنتون ها	در نظرگرفتن بودجه
5	نبود ترینر های مسلکی برای برنامه های علمی پیشرفته	موجودیت ترینر
6	نبود فارم تحقیقاتی و لابراتوار و مواد لابراتوار برای انجام کارهای تحقیقاتی	ایجادفارم تحقیقاتی و تجهیز لابراتوار
7	نبود آب آشامیدنی صحی برای موسسه	تخصیص بودجه برای تامین آب
8	کم بود بودجه انکشافی	افزایش بودجه انکشافی
9	عدم توجه به ارتقای ظرفیت بخش اداری	درنظر گرفتن بورسه های تحصیلی برای کارمندان اداری

7. احصائیه های اعضای کادر علمی، محصلان، کارمندان و کارکنان

7.1. اعضای کادر علمی:

نوعیت سمستر	تعداد اعضای کادر علمی مقرر شده طی سال ( 1403 )			تعداد مجموعی اعضای کادر علمی طی سال ( 1403 )			ملاحظات
نوعیت سمستر	ذکور	اناث	مجموع	ذکور	اناث	مجموع
بهاری				49		49
خزانی	5		5			49

7.2. محصلان:

نوعیت سمستر	تعداد محصلان جذب شده طی سال (1403)			تعداد مجموعی محصلان طی سال (1403)			ملاحظات
نوعیت سمستر	ذکور	اناث	مجموع	ذکور	اناث	مجموع
بهاری				248		248
خزانی	53		53	207		207

7.3. کارمندان:

نوعیت سمستر	تعداد کارمندان استخدام شده طی سال ( 1403 )			تعداد مجموعی کارمندان طی سال ( 1403 )			ملاحظات
نوعیت سمستر	ذکور	اناث	مجموع	ذکور	اناث	مجموع
بهاری	17	0	17	27	2	29
خزانی	8	0	8	30	2	32

7.4. کارکنان خدماتی:

نوعیت سمستر	تعداد کارکنان خدماتی استخدام شده طی سال ( 1403 )			تعداد مجموعی کارکنان خدماتی طی سال ( 1403 )			ملاحظات
نوعیت سمستر	ذکور	اناث	مجموع	ذکور	اناث	مجموع
بهاری	10		10	27		27
خزانی	9		9	28		28

8. مالی:

8.1. بودجه:

نوعیت	مجموعه بودجه	مقدار بودجه عادی	مقدار بودجه انکشافی	ملاحظات
به ارقام	42747167	41040000	1707167
به حروف	چهل دو میلیون هفت صد چهل هفت هزار یک صد شصت هفت	چهل یک میلیون چهل هزار افغانی	یک میلیون هفت صد هفت هزار یک صد شصت هفت افغانی

8.2. عواید:

شماره	منابع عایداتی	مقدار عواید پیشبینی شده	مقدار عواید بدست آمده	ملاحظات
1	اوراق بهادار	400000	405000

8.3. مصارفات:

شماره	مقدار مصارفات بودجه عادی(مصارفات ومعاشات)	مقدار مصارفات بودجه انکشافی	مجموعه مصارفات	ملاحظات
1	29742288	1805866	31548154

8.4. صورت حساب و گزارش مالی سالانه:

مدیریت عمومی مالی و حسابی و مدیریت عمومی تهیه و تدارکات در سال مالی 1403 برای موسسه تحصیلات عالی دایکندی در مجموع 7 پروژه را پلان نموده که پروژه سولر سیستم در حال تکمیل، پروژه تامین آب آشامیدنی در حال طی مراحل، پروژههای (اعمار تعمیر لیلیه برای محصلین، پروژه تعمیر مسجد و پروژه کار باقیمانده تعمیر تدریسی پوهنحی زراعت) به دلیل عدم مواصلت بودجه از وزارت تحصیلات عالی تا هنوز شروع نگردیده است، در بخش جمع آوری عواید از درک توزیع دیپلوم و ترانسکریب برای محصلین عواید به صورت جمعآوری و به حساب دولت واریز گردیده است و در بخش شناسایی چشمههای عایداتی جدید با هماهنگی اداره مقام ولایت به اداره مستوفیت جهت ایجاد کفتریا پیشنهاد اما شخصی منحیث داوطلب حاضری نگردیده است، بودجه مجموعی مبلغ (42747167 )چهل و دو میلیون و هفت صد و چهل و هفت هزار و یک صد و شست و هفت افغانی مواصلت ورزیده که مبلغ( 41040000) چهل و یک میلیون چهل هزار افغانی بودجه عادی و مبلغ (1707167 )یک میلیون هفت و صد و هفت هزار و یک صد و شست و هفت افغانی بودجه انکشافی میباشد.

در بخش مصارفات مبلغ( 29742288) افغانی مصارف بودجه عادی (مصارفات و معاشات) و مبلغ 1805866 مصارف بودجه انکشافی میباشد که مجموع مصارفات مبلغ 31548154) افغانی میباشد و همچنان مبلغ مجموعی( 400000 )چهارصد هزار افغانی عواید از درک توزیع اسناد تحصیلی (دیپلم و ترانسکریب) برای محصلین جمع آوری گردیده و به حساب عواید دولت واریز گردیده است.

9. نتیجه گیری:

رهبر موسسه تحصیلات عالی دایکندی درسال 1403 با وجود مشکلات در عرصه عملی نمودن پلان استراتیژیک تلاش نموده است تا حد اکثر اهداف معینه در پلان را عملی نمایند بر اساس این تلاش و پشتکار رهبری این موسسه توانسته است در حدود(% 73 ) از اهداف مورد نظر را در بخش های اکادمیک و اداری بدست بی آورد ونیزفعالیت های چشم‌گیر خارج از پلان در راستای تحقق پالیسی امارت اسلامی افغانستان درعرصه تحصیل انجام بدهد.

گزارش فوق در جلسه نمبر (6) مورخ 30/4/1404 مورد تایید شورای علمی قرار گرفت.

رئیس موسسه تحصیلات عالی دایکندی

front message

Message the head of Daikendi Higher Education Institute

1 year 7 months ago

In the name of Allah, Most Gracious, Most Merciful

But then: universities and institutions of higher education are among the most importent educational institutions of the country, which under the leadership of the respected official of the Ministry of Higher Education of the Islamic Emirate of Afghanistan, to raise and educate the children of the country and present them as human resources based on the demand of the labor market in today's societies with All the commitment and perseverance are working on behalf of the educational institutions of the country to realize the goals of the government the Islamic Emirate of Afghanistan in the direction of economic, social, and cultural development. It is also responsible for the basic task, as during the recent years, the leadership of the Ministry of Higher Education the Islamic Emirate has tried and have made unrelenting efforts to rebuild the higher education system for the qualitative growth of educational institutions so that higher education institutions can respond to the growing needs of society and reach the level of the third generation of universities that advanced societies have achieved, without a doubt Many of the country's educational institutions remained, except for the first generation, which are basically degree-oriented, while today some of the country's educational institutions have reached the second generation (science-oriented) and with the current situation, we will soon witness the third generation; Or the production-oriented generation, we will be the universities of the country, which will play an essential role in production, strengthening the industry and economy of the country and will cause a positive change in people's lives. Undoubtedly, the efforts of the leadership of the Ministry of Higher Education of the Islamic Emirate have not been ineffective, and today we are witnessing the qualitative change and development of the country's higher education institutions in accordance with the previous years, although in quantitative terms, the educational institutions of the country and in accordance with that, the increase of educational programs in 20 years Recently, they have had a little excessive growth, but we must not forget that only dealing with the quantity cannot bring us to the basic goals, which are training and providing human resources based on the demand of the labor market and the needs of the society. The ministries of higher education and educational institutions of the country have been placed, attention has been paid to the quality of higher education institutions, and as a result of the efforts of the relevant stakeholders, valuable steps have been taken to pay attention to the quality of higher education institutions, which has been a remarkable success. Among these achievements can be the creation of independent posts of the Quality Promotion and Accreditation Directorate, drafting the bill of duties of quality promotion and accreditation committees, implementation of scientific program review (APR), implementation of financial support, implementation of infrastructure projects, support of publications and magazines. Scientific and sending professors to master's and doctorate scholarships mentioned that these steps to achieve qualitative strategic goals can imply the scientific progress of educational institutions.

Daikundi Institute of Higher Education, located in the center of Daikundi Province, Nili City, is one of the newly established and growing institutions in the country, and considers itself committed to the implementation and implementation of quality assurance programs to achieve the high goals of the Ministry of Higher Education and towards the standard Sazi strives in academic, educational, research and service programs to receive national and international credit as a standard educational institution, with this view, the leadership of the Higher Education Institute and the honorable Directorate of Quality Promotion and Accreditation have honestly tried to ensure that all departments and adjust the programs of the higher education institute based on the criteria of quality improvement and crediting; to be ready for review by the review board.

Hereby, while appreciating the all-round support of the hardworking team of the honorable Ministry of Higher Education for the implementation of quality improvement and accreditation programs, as well as my dear colleagues in the honorable scientific, financial and administrative vice-chairs, the honorable deans of faculties, the honorable directorate of quality improvement and accreditation, the committee I express my gratitude and appreciation to all the dear ones who have worked hard in the preparation and arrangement of the self-evaluation report for the year 1401 of Daikundi Institute of Higher Education, and I wish them further success from the door of the Holy of God.

Engineer Mohammad Nasser Hanzalah, the head of Daikundi Higher Education Institute