معاونت مالی و اداری:
معاونت مالی و اداری ریاست پوهنتون دایکندی یک بست رتبه دوم اداری بوده که درسال 1398 در بدنه پوهنتون دایکندی علاوه گردیده است که در تشکیل آن 22 بست قرار دارد.
بدون شک عرضه خدمات مالی و اداری رهبری سالم پوهنتون ها با رهبری و زعامت توانمند و مقتدر انجام و توسط بخش های مربوط به پیش برده می شود. یکی از این بخش ها در نظام تحصیلات عالی، بر مبنای اصول و مقررات تحصیلات عالی کشور معاونیت مالی و اداری بوده که با در نظرداشت سلسله مراتب، معاون مالی و اداری به عنوان مسئول تمام امور مالی و اداری رهبری و نظارت از امور عواید، مصارف، معاشات، امور کارکنان، لیلیه، ترانسپورت، تکنالوژی و معلوماتی، حفظ و مراقبت از دارایهای منقول و غیر منقول، ترتیب و دفاع از بودجه عادی و انکشافی و چگونگی مصرف آن و مشورهدهی در بخشهای مالی و اداری با رهبری ریاست پوهنتون را به عهده دارد.
وظایف عمده معاونت مالی و اداری پوهنتون دایکندی عبارت اند از:
- اجرای تمام امور مربوط به محسوبیهای مصارفاتی، بودجه عادی و انکشافی جهت پیشبرد امور مالی و حسابی پوهنتون.
- ترتیب، تعقیب و مدیریت حوالههای معاشاتی تمام کارمندان اداری و کارکنان خدماتی و اساتید و حوالههای مصارفاتی پوهنتون.
- ثبت اسناد تادیه شده در کتاب پول نقد و تطبیق آن با کتاب لیجر.
- توزیع پول بروئیت اسناد اصولی و موجودی سیف جهت اطمینان.
- ترتیب پلان مالی سالانه.
- مدیریت از امور لیلیه جهت ایجاد سهولتهای معیشتی برای اساتید و محصلین شامل لیلیه.
- مدیریت و تنظیم امور مربوط به نشرات، مطبوعات، آگاهی عامه، دیزاین بنرها، اثرهای علمی اساتید، جراید، مجلات، ماهنامه، فصلنامه و سایر اسناد طباعتی پوهنتون به منظور نشر با کیفیت.
- تهیه و نشر گزارشات از فعالیتهای عمده پوهنتون جهت آگاهیمردم از طریق واتساب، تویتر، فیسبوک به مقام وزارت، رادیو تلویزیون ملی و مقام ولایت.
- طرح و تطبیق برنامهها جهت پیشبرد اجراآت امور تهیه و تدارکات اجناس مورد ضرورت پوهنتون.
- خریداری و نرخگیری و طی مراحل اسناد تادیه (تجهیزات دفتری، قرطاسیهجات روغنیات، آب آشامیدنی، تجهیزات انترنت و سایر خریداریهای پرچون از قبیل وسایل نلدوانی، برقی و نجار) ترتیب و طی مراحل اعلانات داوطلبی.
- تعقیب پروژههای انکشافی از قبیل ( آب آشامیدنی، مسجد، تکمیل کار تعمیر نیمه کار تدریسی زراعت، فضای سبز، لیلیه محصلین، تجهیز لابراتوار، فارم تحقیقاتی زراعت).
- پروژه سولر سیستم و پروژه کانتین برای پوهنتون تکمیل گردیده است.
- ترتیب پلان تدارکاتی سالانه.
- مدیریت و اجرای امور تکنالوژی جهت داشتن یک سیستم تکنالوژی معلوماتی درست و بهروز.
- تطبیق از پالیسیهای امنیتی در شبکه انترنت پوهنتون.
- مدیریت و تنظیم سیستم دوربین های امنیتی پوهنتون.
- نظارت از تنظیم و توزیع انترنت برای (اساتید، کارمندان اداری، کتابخانه و کمپیوتر لب.
- فراهم نمودن سهولتهای آموزشی کمپیوتر و انگلیسی کوتاه مدت برای اساتید، محصلین و کارمندان اداری پوهنتون جهت ارتقای ظرفیت.
- فراهم نمودن ارایه خدمات نرم افزار «سافت ویر» و سخت افزار «هارد ویر» (کمپیوتر، پرنترها، LCD پروجکتور در شعبات اداری، علمی، اساتید، صنوف درسی محصلین، سالن ها در وقت تدویر ورکشاپها، سمینارها و سایر برنامه های علمی و اداری.
- ارسال، دریافت و توزیع مکاتیب و سایر اسناد رسمی پوهنتون از طریق آرشیف الکترونیکی جهت اجراآت سریع امور.
- مطالعه، تحلیل و رجعت دهی مکاتیب، گزارشات، احکام و فرامین مقامات پیشنهادات و درخواستیهای واصله، تحریر احکام، ثبت و توزیع آنها به شعبات مربوطه.
- ترتیب و تدویر جلسات مربوطه، تحریر فیصله جلسات و تکثیر آن به شعبات مربوطه غرض تعقیب و تطبیق.
- جمعآوری، توحید و ترتیب گزارشات ( هفتهوار، ربعوار و سالانه) و ارسال آن به شعبات مربوطه.
- مدیریت و نظارت از توزیع، قید و وضع نمودن اجناس (قرطاسیهجات، تجهیزات دفتری، پرزهجات روغنیات و سایر) برای اساتید، کارمندان اداری و خدماتی پوهنتون.
- تنظیم اجناس داخل تحویلخانه و درج آن در لست موجودی به اساس لایحه تحویلخانه.
- ثبت حوالههای مصارفاتی در کتاب جنسی و تطبیق اجناس توزیع شده با ژورنال توزیع.
- ترتیب راپور حاضری یومیه و اضافه کاری (اساتید، کارمندان اداری، خدماتی و اساتید) به اساس کتاب حاضری و ارسال آن به مدیریت عمومی مالی و حسابی جهت اجرای معاشات و اضافه کاری و سایر امتیازات (کادری و اداری)
- توزیع فورمهای رخصتی و نظارت از حاضری یومیه پرسونل.
- هماهنگی کارکنان خدماتی جهت پیشبرد وظایف خدماتی، نظافتی و تنظیم شعبات.
- استخدام کارمندان اداری و کارکنان خدماتی پوهنتون از طریق رقابت آزاد و حکمی.
front message
پیام رئیس صاحب پوهنتون دایکندی
3 days ago
الحمدلله رب العالمین الصلاة و السلام علی اشرف الانبیاء و المرسلین سیدنا محمد و علی آله و صحبه و من تبعهم بإحسان إلی یوم الدین.
اما بعد: پوهنتون ها جز اساسی ترین نهادهای تحصیلی کشور اند که تحت هدایات رهبری مقام محترم وزارت تحصیلات عالی امارت اسلامی افغانستان، برای تربیه و آموزش فرزندان کشور و تقدیم آنها به عنوان نیروی بشری براساس تقاضای بازار کار در جوامع امروزی با تمام تعهد و پشتکار فعالیت می نمایند، از سوی هم نهادهای تحصیلی کشور برای تحقق اهداف دولت امارت اسلامی افغانستان در راستای انکشاف اقتصادی، اجتماعی، و فرهنگی وظیفه اساسی را نیز به عهده دارد چنانچه در جریان سال های اخیر رهبری وزارت تحصیلات عالی امارت اسلامی سعی و تلاش بی دریغ جهت بازسازی نظام تحصیلات عالی برای رشد کیفی نهادهای تحصیلی نموده اند تا پوهنتون ها بتوانند پاسخگوی نیازهای روبه رشد جامعه باشند و خود را به ردیف نسل سوم پوهنتون ها که همانا جوامع پیشرفته به آن دست یافته است برساند، بدون شک سال های متمادی نهادهای تحصیلی کشور، جز نسل اول که اساساَ مدرک گرا هستند باقی ماندند، در حالی که امروز تعدادی از نهادهای تحصیلی کشور، به نسل دوم (علم محور) رسیدند و با وضعیت کنونی بزودی شاهد نسل سوم؛ یا نسل تولید محور، پوهنتون های کشور خواهیم بود که در تولید، تقویت صنعت و اقتصاد کشور نقش اساسی را ایفا نموده و سبب تغییر مثبت در زندگی مردم خواهد شد. بدون شک تلاش های رهبری وزارت تحصیلات عالی امارت اسلامی بی تاثیر نبوده و ما امروز شاهد تغییر وتوسعه کیفی نهادهای تحصیلات عالی کشور به تناسب سال های قبلی هستیم، هرچند از لحاظ کمی نهادها تحصیلی کشور و در پیروی به آن افزایش برنامه های تحصیلی در 20 سال اخیر رشد کمی بی رویه داشته اند ولی نباید فراموش کنیم که تنها پرداختن به کمیت نمی تواند ما را به اهداف اساسی که همانا تربیت و تقدیم نیروی بشری بر اساس تقاضای بازار کار و نیازمندی جامعه باشد برساند، خوش بختانه امروز چیزی که مورد عطف توجه رهبری وزرات تحصیالت عالی و نهادهای تحصیلی کشور قرار گرفته است، توجه به کیفیت نهادهای تحصیلات عالی بوده و بر اثر سعی و تلاش دست اندکاران مربوط گام های ارزشمندی پیرامون توجه به کیفیت نهادهای تحصیلات عالی برداشته شده است که موفقیت چشم گیری را در بر داشته است از جمله این دست آوردها می توان به ایجاد بست های مستقل آمریت ارتقای کیفیت و اعتبار دهی، تدوین لایحه وظایف کمیته های ارتقای کیفیت و اعتباردهی، تطبیق بازنگری برنامه های علمی (APR) حمایت مالی، تطبیق پروژه های زیربنایی، حمایت از نشریه ها و مجله علمی و اعزام استادان به بورسیه های ماستری و دوکتورا نامبرد که این گام ها برای تحقق اهداف استراتیژیک کیفی می تواند متضمن پیشرفت های علمی نهادهای تحصیلی باشد.
پوهنتون دایکندی واقع در مرکز ولایت دایکندی شهر نیلی، یکی ازپوهنتون های تازه تاسیس و رو به رشد در کشور بوده و خود را متعهد به اجرا و تطبیق برنامه های تضمین کیفیت برای رسیدن به اهداف والای وزرات تحصیلات عالی می داند و به سوی استندرد سازی در برنامه های علمی اکادمیک، آموزشی تحقیقی و خدماتی برای دریافت اعتبار ملی و بین المللی به عنوان یک نهاد تحصیلی معیاری تلاش می وزرد، با این دیدگاه رهبری پوهنتون و آمریت محترم ارتقای کیفیت و اعتباردهی صادقانه تلاش نموده است تا همه بخش ها و برنامه های پوهنتون را بر اساس معیارهای ارتقای کیفیت و اعتباردهی عیار نمایند؛ تا آماده بررسی و بازنگری هیئت بازنگر باشد.
بدینوسیله ضمن قدردانی از حمایت همه جانبه تیم پرتلاش وزارت محترم تحصیلات عالی برای تطبیق برنامه¬های ارتقای کیفیت و اعتباردهی همچنین همکاران عزیزم در معاونیت¬های محترم علمی، مالی و اداری، ریاست های محترم پوهنځی ها، آمریت محترم ارتقای کیفیت و اعتباردهی، کمیته های مربوطه و همه عزیزان که در قسمت تنظیم و ترتیب گزارش ارزیابی خودی سال 1401 مؤسسه تحصیلات عالی دایکندی زحمت کشیده اند اظهار سپاس و قدردانی نموده و توفیقات مزید شانرا از درگاه اقدس الهی مسئلت می نمایم.
