معاونت مالی و اداری:
معاونت مالی و اداری ریاست پوهنتون دایکندی یک بست رتبه دوم اداری بوده که درسال 1398 در بدنه پوهنتون دایکندی علاوه گردیده است که در تشکیل آن 22 بست قرار دارد.
بدون شک عرضه خدمات مالی و اداری رهبری سالم پوهنتون ها با رهبری و زعامت توانمند و مقتدر انجام و توسط بخش های مربوط به پیش برده می شود. یکی از این بخش ها در نظام تحصیلات عالی، بر مبنای اصول و مقررات تحصیلات عالی کشور معاونیت مالی و اداری بوده که با در نظرداشت سلسله مراتب، معاون مالی و اداری به عنوان مسئول تمام امور مالی و اداری رهبری و نظارت از امور عواید، مصارف، معاشات، امور کارکنان، لیلیه، ترانسپورت، تکنالوژی و معلوماتی، حفظ و مراقبت از دارایهای منقول و غیر منقول، ترتیب و دفاع از بودجه عادی و انکشافی و چگونگی مصرف آن و مشورهدهی در بخشهای مالی و اداری با رهبری ریاست پوهنتون را به عهده دارد.
وظایف عمده معاونت مالی و اداری پوهنتون دایکندی عبارت اند از:
- اجرای تمام امور مربوط به محسوبیهای مصارفاتی، بودجه عادی و انکشافی جهت پیشبرد امور مالی و حسابی پوهنتون.
- ترتیب، تعقیب و مدیریت حوالههای معاشاتی تمام کارمندان اداری و کارکنان خدماتی و اساتید و حوالههای مصارفاتی پوهنتون.
- ثبت اسناد تادیه شده در کتاب پول نقد و تطبیق آن با کتاب لیجر.
- توزیع پول بروئیت اسناد اصولی و موجودی سیف جهت اطمینان.
- ترتیب پلان مالی سالانه.
- مدیریت از امور لیلیه جهت ایجاد سهولتهای معیشتی برای اساتید و محصلین شامل لیلیه.
- مدیریت و تنظیم امور مربوط به نشرات، مطبوعات، آگاهی عامه، دیزاین بنرها، اثرهای علمی اساتید، جراید، مجلات، ماهنامه، فصلنامه و سایر اسناد طباعتی پوهنتون به منظور نشر با کیفیت.
- تهیه و نشر گزارشات از فعالیتهای عمده پوهنتون جهت آگاهیمردم از طریق واتساب، تویتر، فیسبوک به مقام وزارت، رادیو تلویزیون ملی و مقام ولایت.
- طرح و تطبیق برنامهها جهت پیشبرد اجراآت امور تهیه و تدارکات اجناس مورد ضرورت پوهنتون.
- خریداری و نرخگیری و طی مراحل اسناد تادیه (تجهیزات دفتری، قرطاسیهجات روغنیات، آب آشامیدنی، تجهیزات انترنت و سایر خریداریهای پرچون از قبیل وسایل نلدوانی، برقی و نجار) ترتیب و طی مراحل اعلانات داوطلبی.
- تعقیب پروژههای انکشافی از قبیل ( آب آشامیدنی، مسجد، تکمیل کار تعمیر نیمه کار تدریسی زراعت، فضای سبز، لیلیه محصلین، تجهیز لابراتوار، فارم تحقیقاتی زراعت).
- پروژه سولر سیستم و پروژه کانتین برای پوهنتون تکمیل گردیده است.
- ترتیب پلان تدارکاتی سالانه.
- مدیریت و اجرای امور تکنالوژی جهت داشتن یک سیستم تکنالوژی معلوماتی درست و بهروز.
- تطبیق از پالیسیهای امنیتی در شبکه انترنت پوهنتون.
- مدیریت و تنظیم سیستم دوربین های امنیتی پوهنتون.
- نظارت از تنظیم و توزیع انترنت برای (اساتید، کارمندان اداری، کتابخانه و کمپیوتر لب.
- فراهم نمودن سهولتهای آموزشی کمپیوتر و انگلیسی کوتاه مدت برای اساتید، محصلین و کارمندان اداری پوهنتون جهت ارتقای ظرفیت.
- فراهم نمودن ارایه خدمات نرم افزار «سافت ویر» و سخت افزار «هارد ویر» (کمپیوتر، پرنترها، LCD پروجکتور در شعبات اداری، علمی، اساتید، صنوف درسی محصلین، سالن ها در وقت تدویر ورکشاپها، سمینارها و سایر برنامه های علمی و اداری.
- ارسال، دریافت و توزیع مکاتیب و سایر اسناد رسمی پوهنتون از طریق آرشیف الکترونیکی جهت اجراآت سریع امور.
- مطالعه، تحلیل و رجعت دهی مکاتیب، گزارشات، احکام و فرامین مقامات پیشنهادات و درخواستیهای واصله، تحریر احکام، ثبت و توزیع آنها به شعبات مربوطه.
- ترتیب و تدویر جلسات مربوطه، تحریر فیصله جلسات و تکثیر آن به شعبات مربوطه غرض تعقیب و تطبیق.
- جمعآوری، توحید و ترتیب گزارشات ( هفتهوار، ربعوار و سالانه) و ارسال آن به شعبات مربوطه.
- مدیریت و نظارت از توزیع، قید و وضع نمودن اجناس (قرطاسیهجات، تجهیزات دفتری، پرزهجات روغنیات و سایر) برای اساتید، کارمندان اداری و خدماتی پوهنتون.
- تنظیم اجناس داخل تحویلخانه و درج آن در لست موجودی به اساس لایحه تحویلخانه.
- ثبت حوالههای مصارفاتی در کتاب جنسی و تطبیق اجناس توزیع شده با ژورنال توزیع.
- ترتیب راپور حاضری یومیه و اضافه کاری (اساتید، کارمندان اداری، خدماتی و اساتید) به اساس کتاب حاضری و ارسال آن به مدیریت عمومی مالی و حسابی جهت اجرای معاشات و اضافه کاری و سایر امتیازات (کادری و اداری)
- توزیع فورمهای رخصتی و نظارت از حاضری یومیه پرسونل.
- هماهنگی کارکنان خدماتی جهت پیشبرد وظایف خدماتی، نظافتی و تنظیم شعبات.
- استخدام کارمندان اداری و کارکنان خدماتی پوهنتون از طریق رقابت آزاد و حکمی.